МЕМОРАНДУМ

 

ПРО СПІВРОБІТНИЦТВО В СЕКТОРІ «ЦЕНТР НАДАННЯ АДМІНІСТРАТИВНИХ ПОСЛУГ» АПАРАТУ

 РАТНІВСЬКОЇ РАЙОННОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ

 

„15 ”  жовтня 2013 року                                                     смт Ратне

                  З метою реалізації прав, свобод і законних інтересів фізичних та юридичних осіб у сфері надання адміністративних послуг :

1. Ратнівська  районна державна адміністрація;

2.  Ратнівське районне управління юстиції;

3. Відділ Держземагенства у Ратнівському районі Волинської області;

4. Ратнівський районний сектор Управління державної міграційної служби України у Волинській області

надалі - Сторони домовилися про наступне:

1. Сторони, відповідно до своїх завдань та чинного законодавства України, будуть здійснювати співробітництво та координацію своєї діяльності в частині, яка стосується надання ними адміністративних послуг, витягів та виписок з реєстрів, свідоцтв, довідок, копій, дублікатів документів та інші передбачені законом дії, у результаті яких суб’єкту звернення, а також об’єкту, що пербуває в його власності, володінні чи користуванні, надається або підтверджується певний юридичний статус та / або факт.

2. Сектор «Центр надання адміністративних послуг» апарату Ратнівської районної державної адміністрації (надалі – Центр)  у цьому Меморандумі розглядається, як  механізм взаємодії суб’єктів надання адміністративних послуг  в основіÂ  якого лежить принцип здійснення всіх чи більшої частини проміжних етапів надання адміністративних послуг без участі, або за мінімальної участі суб’єктів звернення.

Суб’єкт надання адміністративної послуги – орган виконавчої влади, інший державний орган, орган місцевого самоврядування, їх посадові особи, уповноваженні відповідно до закону надавати адміністративні послуги.

         Суб’єкт звернення – фізична особа, юридична особа, яка звертається за отриманням адміністративної послуги.

3. Метою створення Центру надання адміністративних послуг є:

         1) розширення інформаційно-консультаційного обслуговування суб’єктів звернення;

         2) координація діяльності суб’єктів надання адміністративних послуг, яка б дозволяла всі чи більшу частину проміжних етапів надання адміністративних послуг здійснювати без участі, або за мінімальної участі суб’єкта господарської діяльності;

3) скорочення часових та інших витрат суб’єктів звернення, пов’язаних із отриманням адміністративних послуг.

4. Загальні принципи діяльності Центру надання адміністративних послуг:       

         1) умови надання адміністративних послуг не повинні суперечити чинному законодавству;

         2) у Центрі надання адміністративних послуг на основі координації діяльності суб’єктів надання адміністративних послуг можуть застосовуватися спрощені системи документообігу;

         3) розгляд окремих питань, пов’язаних із наданням адміністративної послуги, відбувається, за можливості, одночасно усіма задіяними в них Сторонами;

         4) здійснення всіх чи більшої частини проміжних погоджень та узгоджень, пов’язаних із наданням адміністративної послуги, відбувається без участі та / або за мінімальної участі суб’єкта звернення:

5. Функції Центру надання адміністративних послуг:

1) забезпечення інформаційно-консультативного обслуговування суб’єктів звернення з питань проходження процедур надання адміністративних послуг;

2) організація взаємодії Сторін в частині надання ними адміністративних послуг;

3) вчинення погоджувальних дій, підготовка офіційних висновків щодо відповідності поданих документів встановленим вимогам та умовам, визначення причин, які не дозволяють прийняти позитивні рішення з тих чи інших регулювань, обґрунтування напрямків їх усунення;

4) досудове врегулювання спірних питань, які виникають між суб’єктами надання адміністративних послуг та суб’єктами звернення.

6. Для забезпечення  ефективного функціонування Центру надання адміністративних послуг Сторони визнали за доцільне:

1) обов’язки здійснення загального керівництва роботою Центру надання адміністративних послуг та вирішення проблемних питань координації діяльності Сторін покласти на завідувача сектору - адміністратора Центру надання адміністративних послуг;

2) вирішення поточних завдань функціонування Центру надання адміністративних послуг покласти на адміністратора Центру надання адміністративних послуг;

3) утворити постійно діючий колегіальний орган – раду Центру надання адміністративних послуг, до персонального складу якої повинні входити уповноважені представники Сторін наділених правом прийняття рішень із винесених на обговорення питань та правом підпису;

         4) сторони  зобов’язуються. внутрішніми наказами призначити із складу своїх працівників, осіб відповідальних за зв’язки із Центром надання адміністративних послуг;

         5) суб’єкти надання адміністративних послуг на кожну адміністративну послугу зобов’язуються розробити і затвердити інформаційну та технологічну картки;          

7. З метою забезпечення належної доступності адміністративних послуг можуть утворюватися територіальні підрозділи Центру надання адміністративних послуг.

8. Організація та порядок взаємодії Сторін  при  здійсненні окремих процедур надання адміністративної послуги, відбуватиметься в порядку, визначеному відповідними технологічними картками.

9. Перелік процедур надання адміністративних послуг, які здійснюватимуться в Центрі надання адміністративних послуг, може розширюватися залежно від потреб суб’єктів звернення та можливостей організації їх проходження в рамках Центру надання адміністративних послуг.

10. Сторони зобов’язуються діяти згідно вимог, передбачених у погоджених ними документах, які регулюють діяльність Центру надання адміністративних послуг.

11. У процесі досягнення спільних цілей, Сторони будуватимуть своїÂ  взаємовідносини на засадах рівності, чесного партнерства та створення режиму  максимального  сприяння.

          12. Центр надання адміністративних послуг працює із суб’єктами звернень за адресою : смт. Ратне, вул. Каштанова, 24.

13. Цей Меморандум набуває чинності з моменту його підписання і діє впродовж 3-х років, по закінченню яких його дія автоматично продовжується на наступний 3-річний термін, якщо жодна із Сторін в письмовій формі не повідомить інші сторони не пізніше ніж за 3 місяці до закінчення відповідного періоду дії Меморандуму  про свій намір припинити його дію.

14. За згодою Сторін до Меморандуму можуть бути внесені зміни та  доповнення, оформлені у вигляді протоколів, що становитимуть невід’ємну частину цього Меморандуму.

15. Цей Меморандум є відкритим для участі в ньому інших сторін, зацікавлених у спільному досягненні поставленої мети.

                МЕМОРАНДУМ ПІДПИСАЛИ:

Від Ратнівської районної державної

адміністраціїÂ Â Â 

                                                                                              В.В.  Лавренюк

Від Ратнівського районного

 управління юстиціїÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â                                          О.О. Бенедисюк

Від відділу Держземагенства у

Ратнівському  районіÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â                      В.В. Присяжнюк

Від Ратнівського районного

сектору Управління державної

міграційної служби України

у Волинській областіÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â  О.С. Тусюк